Waar moet ik op letten bij de verschillende bestandstypen?

We weten uit ervaring dat redacteuren allerlei bestandstypen bij de hoofdredacteur inleveren. Het beste resultaat krijg je als volgt:

1. Tekst: voor de beste drukkwaliteit plaats je bij voorkeur tekst in de tekstblokken. Handig is als je de tekst eerst typt (of aangeleverd krijgt) in Word en de typefouten eruit haalt met de spellingscontrole. Daarna kun je de tekst knippen en plakken in een tekstblok. Je kunt natuurlijk ook de tekst direct intypen in een tekstblok.
2. Beeld: foto’s ontvang je bij voorkeur als jpg-file. Ook een tekening of een ingescande brief kun je het beste gebruiken als jpg-file. Deze kun je dan in verschillende groottes plaatsen. Na het plaatsen kun je aan de gele sterren zien hoe de kwaliteit van de afbeelding is.
3. Je kunt ook een pdf plaatsen maar let op! Probeer te voorkomen dat redacteuren teksten en foto’s opmaken in bijvoorbeeld Word en daarna hiervan een pdf maken. Dit geeft namelijk veel kwaliteitsverlies voor de afbeelding. De pdf-functie is vooral bedoeld voor redacteuren die graag willen werken met professionele opmaakprogramma’s zoals Illustrator of InDesign.
4. Ontvang je toch een pdf-bestand, let er dan op dat aan de zijkanten van het document voldoende ruimte overblijft bij de snijranden. Een pdf-bestand plaats je namelijk altijd paginavullend en aan de buitenkant van de pagina gaat er nog ongeveer 4 millimeter snijrand af na het drukken. Aan de stippellijn op het scherm kun je zien waar deze snijrand ongeveer komt. Komt de leesbaarheid van de tekst in de pdf in het gedrang, vraag dan aan de desbetreffende redacteur om de pdf aan te passen.
5. Een powerpoint document (.ppt-bestand) kun je niet direct plaatsen. Deze moet je eerst omzetten in een jpg-file. Let op het staande formaat!
6. Wijs de redacteuren op de informatie over het gebruik van de stippellijntjes en het uitvullen van de pagina's bij 'tips voor beginnend redacteur'.

Kan ik pagina’s opmaken in Illustrator, Photoshop of InDesign en deze dan gebruiken?

Ja, dat kan heel eenvoudig door het bestand als pdf te uploaden in de Jilster redactieruimte en deze vervolgens per pagina te kopiëren naar de pagina's in de Jilster editor. De kwaliteit van de pdf blijft behouden.

De pagina van de pdf wordt gebruikt op staand A4 formaat + 4 mm afloop aan alle zijden. De pagina's in het grafische programma kunnen dus het beste worden opgemaakt op het formaat 218x305 mm.

Houd rekening met een mogelijk afsnij van de 4 mm afloop (precieze snijrand afhankelijk van aantal pagina’s).

Tip: Als je in Illustrator opslaat als PDF, moet je bij 'Marks and Bleeds' alle Marks uitvinken.

Overleggen via de shoutbox

Onderaan de pagina vind je de shoutbox. Je kunt hier berichten plaatsen en zo met elkaar overleggen over hoe het gaat. Je kunt je eigen berichten ook weer verwijderen. De hoofdredacteur kan ook berichten van redacteuren verwijderen.

Bij het starten van een tijdschrift moet je ‘aantal pagina’s’ invullen. Kun je dit later nog veranderen?

Ja, zolang je nog niet hebt besteld, kun je het aantal pagina’s van je tijdschrift altijd veranderen. Je kunt bijvoorbeeld met 32 pagina’s beginnen en als later blijkt dat je 4 pagina’s meer of minder wilt vullen, dan kun je het aantal pagina’s in de redactieruimte aanpassen door de buttons ‘4 pagina’s toevoegen’ of ‘4 pagina’s verwijderen’. Het tijdschrift zal wel altijd een veelvoud van 4 pagina’s moeten worden. Dit heeft te maken met het drukproces.

Ik ben vergeten wie ik welke pagina's heb toegewezen. Wat nu?

Ga naar de overzichtspagina van je tijdschrift, klik rechtsonder op de button (pagina) 'volgorde instellen'. Nu verschijnt er een overzicht van de pagina's met de bijbehorende redacteur.

Hoe weet ik of een medehoofdredacteur tegelijk met mij aan een pagina werkt?

Dit kun je te weten komen door een berichtje te plaatsen in de 'shoutbox'.

Kan ik als hoofdredacteur bepaalde foto's afschermen voor andere redacteuren?

Nee, je kunt als hoofdredacteur geen foto’s afschermen. De volledige redactie kan alle foto's van het betreffende tijdschrift inzien en gebruiken.

Er is een centrale fotomap in het programma en de foto's die zijn geupload, zijn op iedere pagina te gebruiken.

Kan ik een afdruk maken om de laatste taalfouten uit de tekst te halen?

Ja, dat kan. Ga naar het overzicht van je tijdschrift in de redactieruimte en beweeg met je muis over de pagina. Kies 'download'. Je krijgt dan een afdrukvoorbeeld (pdf-bestand) in beeldschermkwaliteit (72 dpi). Als je je tijdschrift laat drukken bij Jilster, wordt 300 dpi gebruikt.

Plaatst Jilster alle tijdschriften op het openbare gedeelte van de site?

Absoluut niet! Je zelfgemaakte tijdschrift zetten we nooit ongevraagd op de site. Alle covers en tijdschriften die je op de site van Jilster ziet en alle foto’s en verhalen die erbij horen, zijn tot stand gekomen na expliciete toestemming van de desbetreffende persoon. Zij vinden het leuk om een zelfgemaakt tijdschrift te laten zien. Daar hebben ze expliciet toestemming voor gegeven. Als je ook je eigen cover of tijdschrift openbaar wilt maken via onze website, dan kun je dat doen door op de homepage ‘Jouw tijdschrift ook in de etalage’ aan te klikken.