Eigen glossy voor scheidend directeur Willem

De ledenvergadering van handelsplatform Frugi Venta kent begin dit jaar wel een heel bijzonder moment. Scheidend directeur Willem Baljeu ontvangt als verrassing de glossy ‘Willem’. Initiatiefnemer van dit unieke afscheidscadeau is Wilma van den Oever, communicatiemanager bij Frugi Venta: “Willem was erg verguld met een eigen glossy. ‘Nu ben ik de eerste Westlander met een eigen magazine’, zei hij lachend.”

Lijstje
Wilma: “Een collega attendeerde me op Jilster. Samen met anderen stelde ik een lijstje samen van mensen die een pagina zouden kunnen vullen: collega’s, externe partijen en ook Willems echtgenote en dochter. Onze directeur heeft vijftig jaar in de groenten- en fruithandel gewerkt, zodat hij veel contacten heeft in de sector.”

Water
“Ik beschikte over een groot foto-archief met historisch beeldmateriaal. Dat was handig. De coverfoto is in de haven van Rotterdam genomen. Willem houdt zich bezig met logistieke projecten en is zelf fervent zeiler”, zo legt Wilma uit. “De redacteuren heb ik gevraagd een herinnering te beschrijven, of een anekdote, of om iets op te schrijven wat ze Willem wilden meegeven. Een aantal van hen heeft ook een leuke foto toegevoegd. Ik wilde ongeveer 32 tot 40 pagina’s realiseren, en ja, er was een deadline voor redacteuren. De dagen daarna had ik dan de tijd om de rest af te maken.”

Link
Frugi Venta bestelde in totaal zestig exemplaren van het tijdschrift. En tijdens de ledenvergadering ontvingen de aanwezigen een usb-stick met een link naar de digitale versie.
Wilma denkt al na over een volgend project: volgend jaar zit haar zoon in groep acht van de basisschool. “Jilster is een prettig programma om mee te werken. En ik was wel verbaasd over de snelheid van levering. Ik had op zondagavond besteld en dezelfde week was het tijdschrift al in huis. Echt een ontdekking.”

Deadline op de basisschool

Nog een paar weken en dan begint de 'Grote vakantie'. Vanaf 2 juli 2011 sluiten de basisscholen in de regio Midden, daarna volgen de regio's Zuid (9 juli) en Noord (23 juli). Als je er een beeeeeetje vaart achter zet, kun je samen met de leerlingen van groep acht in de regio's Zuid en Noord nog nèt een prachtige afscheidsglossy maken met Jilster. In drie weken tijd lukt het vast om samen zo'n prachtig persoonlijk cadeau af te hebben en op school te laten afleveren. Dat is nog eens een strakke deadline!

Terugrekenen
Bedenk wel even wanneer je de tijdschriften uiterlijk in huis wilt hebben om ze aan de leerlingen te kunnen overhandigen. Reken dan terug in de tijd. Zo weet je of je inderdaad nog genoeg tijd hebt om hier aan te beginnen (minimaal drie weken dus, waarvan twee weken productietijd vanaf de bestellingsdatum. Dan heb je nog een week speling). Tip: nodig alle leerlingen van groep acht uit om een pagina te vullen. En gebruik eventueel een sjabloon van Jilster, zodat de kinderen vrij vlot hun eigen bijdrage kunnen inleveren.

Goed idee
Vind je het ook een goed idee? Stuur deze nieuwsbrief dan door naar de basisschool van je kind. Of breng het idee direct in bij de juf of meester van groep acht! En wist je trouwens al dat een digitale versie van een zelfgemaakt tijdschrift gratis is? Die kunnen kinderen dan op hun Hyves pagina zetten bijvoorbeeld. Veel succes en plezier samen! En alvast een goede zomervakantie, natuurlijk.

Mooie momenten

Soms ontvangen we beeldmateriaal met slechts een korte toelichting: "Hierbij twee foto's waarop het magazine werd overhandigd en ingekeken. Wat een positieve reacties, heel bijzonder." En wat een mooie foto's! Daar hoeft ook eigenlijk geen uitleg bij. Prachtig, toch?

 Zomervakantie

Ook wij gaan deze zomer op vakantie. Maar daar zul je als Jilsterredacteur als het goed is niet al te veel van merken. De klantenservice loopt gewoon door, al zal deze in de schoolvakantieweken iets meer beperkt blijven tot kantoortijden. Maar vragen stellen kan dus bijna iedere dag. Net als het inzenden van bijdragen voor deze nieuwsbrief trouwens. Stuur foto's van de overhandiging van je tijdschrift, tips, aanmeldingen voor een interview, leuke covers en mooie achterpagina's met of zonder toelichting naar: nieuwsbrief@jilster.nl. We ontvangen graag je reactie.