Redacteuren uitnodigen

Lees meer over samenwerken in Jilster met onze 3-delige serie: ‘samenwerken aan een tijdschrift’.

Deel 1. Samenwerken: Wat te verwachten
Deel 2. Samenwerken: Effectief communiceren
Deel 3. Samenwerken: Hou de vaart erin

Veelgestelde vragen

Je bent hoofdredacteur

Mijn scherm blijft helemaal wit/grijs in de redactieruimte. Wat moet ik doen?

Vermoedelijk is Adobe Flash Player niet meer up to date. Download de nieuwste versie van Adobe Flash Player.

Mocht je meerdere browsers (Chrome, Firefox, Safari) op je computer hebben dan kan je ook een andere browser proberen.

Hoe weet ik aan wie ik welke pagina’s heb toegewezen?

Klik op de roze knop ‘pagina’s toewijzen’, rechtsonder de lijst met redactieleden. Nu verschijnt er een overzicht van de pagina’s met de bijbehorende redacteur. Ook kun je in de lijst met redactieleden de naam van de redacteur aanklikken. Je krijgt dan o.a. de pagina’s te zien die toegewezen zijn aan deze redacteur. Hier laten we je zien hoe je (extra) pagina’s kunt toewijzen aan je redacteuren.

Tip: Zet de naam van de redacteur op de lege pagina voordat je deze toewijst. Je ziet dan zelf gemakkelijk welke blanco pagina’s nog over zijn om zelf te bewerken.

Ik heb een fout e-mailadres ingetypt bij het uitnodigen van een redacteur. Wat moet ik doen?

Als je een uitnodiging hebt verstuurd naar een verkeerd e-mailadres, blijft de betreffende pagina inderdaad ‘bezet’. Je kunt dit verhelpen door de uitnodiging aan het verkeerde adres te verwijderen. Dat doe je door te klikken op het prullenbakje naast het e-mailadres. De pagina wordt dan automatisch vrijgegeven. Verstuur de uitnodiging vervolgens nog een keer met het juiste e-mailadres.

Wat is het verschil tussen een redacteur en een mede-hoofdredacteur?

Als je anderen uitnodigt om samen te werken aan het tijdschrift, kun je hen redacteur of mede-hoofdredacteur maken. Als je één of meerdere pagina’s wilt toewijzen aan een persoon, dan maak je diegene redacteur van het tijdschrift. Je kunt als maker van het tijdschrift beslissen of redacteuren inzage hebben in het gehele tijdschrift.

Een mede-hoofdredacteur heeft dezelfde rechten als de maker van het tijdschrift. Hij/zij kan, net als de maker van het tijdschrift (de hoofdredacteur), álle pagina’s bewerken en inzien. Let op: Als je met verschillende (mede-)hoofdredacteuren werkt, zorg er dan voor dat je niet op hetzelfde moment aan dezelfde pagina werkt.

Één van mijn redacteuren is zijn uitnodigingsmail kwijt. Wat nu?

Controleer of je het goede e-mailadres hebt gebruikt voor de uitnodiging. Zo niet, verwijder de foutieve uitnodiging en nodig de redacteur opnieuw uit met het juiste e-mailadres. Klopt het adres wel en heeft de redacteur geen e-mail ontvangen? Vraag hem/haar dan een account aan te maken bij Jilster met hetzelfde e-mailadres. Nadat de redacteur inlogt met dit account zal de uitnodiging om mee te werken aan het tijdschrift zichtbaar zijn onder zijn account.

Hoe maak ik iemand mede-hoofdredacteur?

Je kunt een redacteur mede-hoofdredacteur maken nadat hij/zij de uitnodiging heeft geaccepteerd en deel uitmaakt van het redactieteam. Klik vervolgens op de naam van de redacteur en vink aan dat hij/zij mede-hoofdredacteur zal zijn.

Ook kun je iemand direct bij het uitnodigen al mede-hoofdredacteur maken. Hoe je dit doet laten we je hier zien.

Een mede-hoofdredacteur heeft dezelfde rechten als de maker van het tijdschrift. Hij/zij kan, net als de maker van het tijdschrift (de hoofdredacteur), álle pagina’s bewerken en inzien.

Let op: Als je met verschillende (mede-)hoofdredacteuren werkt, zorg er dan voor dat je niet op hetzelfde moment aan dezelfde pagina werkt.

Hoe weet ik of een mede-hoofdredacteur tegelijk met mij aan een pagina werkt?

Dit kun je met elkaar afspreken in de chatbox door een berichtje te plaatsen onderaan bij ‘chat met je redactieleden’ in het paginaoverzicht.

Hoe kan ik een redacteur meerdere pagina’s toewijzen?

Je kunt bij het uitnodigen een redacteur direct al meerdere pagina’s toewijzen. Het kan ook later. Klik op de roze button ‘pagina’s toewijzen’ of klik op de naam van de redacteur in de redactieruimte en selecteer de pagina’s die je extra wilt toewijzen. Hoe je dit doet laten we je hier zien.

Kan ik als hoofdredacteur bepaalde foto’s afschermen voor andere redacteuren?

Alle redactieleden kunnen de foto’s in het online ontwerpprogramma zien van het tijdschrift waaraan zij meewerken.

Wil je dat de redacteuren bepaalde afbeeldingen niet zien, dan kun je ervoor kiezen om een nieuw tijdschrift te starten en hier je foto’s te uploaden. In het online ontwerpprogramma kun je ook foto’s vanuit andere (eigen) tijdschriften plaatsen. Je kunt in dit geval de foto’s uit het andere tijdschrift kopiëren door dit tijdschrift te selecteren in je fotogalerij, zonder dat de redacteuren deze zien.

Ik wil samenwerken met redacteuren die verschillende talen spreken. Hoe kan ik hen in een andere taal uitnodigen?

Bij het uitnodigen van de redacteuren kan je de taal selecteren waarin de e-mail wordt verstuurd. Je kunt kiezen uit Nederlands, Engels en Duits. De redacteur wordt ook automatisch naar de Engelse, Duitse of Nederlandse pagina toe geleid.

Kan ik individueel met mensen overleggen in de redactie-chat?

Het is niet mogelijk om individueel met iemand te chatten. Alle redacteuren die toegang hebben tot het tijdschrift kunnen de berichten in de chatbox lezen.

Een redacteur heeft een pagina ingeleverd maar wil deze weer bewerken. Kan dat?

Ja, dat kan. De (mede-)hoofdredacteur kan in het paginaoverzicht de betreffende pagina selecteren en dan kiezen voor ‘redacteur’. Daar kan je een vinkje plaatsen bij ‘Pagina vrijgeven’. Daarna kan de redacteur de pagina weer bewerken en opnieuw inleveren.